Tenere Il Passo Con Il Carico Di Lavoro

Posso pensare a tutti i tipi di cose che posso fare ora per il mio lavoro, la più importante è di lavoro client. Il mio cliente lavorare per la mia attività di consulenza è pesante ora come ora ho la necessità di accedere da 60 a 80 ore a settimana. Questo è un po ‘ insolito, e di solito non durano a lungo, così ho arare il mio tempo nel mio lavoro fatturabile.

Ancora, ho parecchie cose da fare allora, come faccio a superare tutto questo? Organizzazione è la chiave e ci sono alcune cose che posso fare per essere sicuro di rimanere organizzato:

Mantenere un elenco

Cerco di fare e mantenere un elenco di cose che vorrei fare durante la settimana, del mese, o in generale. Quindi, mi siedo, una volta la mattina e fare una lista di cose da provare a fare durante il giorno. Soprattutto, cerco di priorità per la mia attività di base più importanti, o forse la più urgente, a seconda di ciò che accade.

Evitare Distrazioni

Il mio più grande distrazione ultimamente è che il telefono squilla, ma molte distrazioni possono ottenere nel senso di avere una giornata produttiva. Per esempio, oggi i nostri giardinieri sono in arrivo e che dovrò rompere e lavorare con loro un paio di minuti. Dopo di che diventa difficile tornare in quello che stavo facendo. Le distrazioni possono costare un sacco di tempo in questo modo, forse solo prendere un minuto o due, ma causando variazioni nel cercare di ricordare cosa stavi facendo e dove si è interrotto.

Altre distrazioni, spesso mi sono internet, la lettura di notizie, Twitter, ricevere la posta, e la lettura di e-mail. Posso ottenere compulsivo, così io di solito cercare di mantenere la mia attenzione su quello che sto facendo e se penso che ho bisogno di fare altre cose, non faccio nulla fino a quando riesco a ritrovare la mia attenzione.

Fare Un Po ‘ Di Piedi

A volte se sto avendo problemi di messa a fuoco farò un po ‘di camminare intorno alla casa, che di solito si brucia un po’ di energia nervosa. Verso la fine del 5 o 10 minuti riesco a riorientare il mio carico di lavoro e di tornare in quello che faccio. Io di solito bisogno di fare un po ‘ di una passeggiata ogni ora o due a sciogliere, soprattutto quando le mie giornate sono di 12 ore o più.

Si potrebbe pensare che a piedi sarebbe una distrazione, ma a volte ho solo bisogno di allontanarsi dal computer per ritrovare la mia concentrazione.

Dispone Di Una Comoda Area Di Lavoro

Ho lavorato a casa, quindi mi sposto in giro per casa durante il giorno. Mi piace la mia poltrona per il computer portatile di lavoro, ma può sedere alla mia scrivania, in ufficio o al tavolo della cucina. Ho dolori e dolori, piccoli, di lavorare in una posizione troppo a lungo in modo da muoversi tra i luoghi mi aiuta a risolvere.

Se si lavora con documenti o bisogno di stampare e quali, avendo una confortevole sedia in ufficio può essere una buona idea. Assicurarsi che è possibile muoversi senza devastare il vostro piano e che l’altezza è impostata correttamente.

Come si fa a organizzare voi stessi di ottenere il lavoro fatto?

Tre Modi per Essere Più Produttivi

Come Fare Più Soldi in Meno Tempo:

Mentre ci dirigiamo verso il Nuovo Anno, la maggior parte delle persone sono concentrandosi su obiettivi e risoluzioni. È un tempo di divertimento per guardare al futuro con molto ottimismo. Spesso gli obiettivi hanno a che fare con il denaro. Naturalmente vorremmo fare di più e più soldi. Un piccolo passo che vi aiuteranno a raggiungere i vostri obiettivi finanziari è quello di essere più produttivi. Fare di più con meno è una chiave per la crescita. Qui ci sono tre cose per aiutarvi a diventare più produttivi.

Tempo di Blocco: Questo è il mio modo preferito per praticamente garantire che a raggiungere i vostri obiettivi. Il tempo di blocco è quando si imposta un momento specifico ogni giorno per svolgere un certo compito. Per lungo tempo, non ho tempo bloccato la lettura, perché penso di educare se stessi sempre di nuovo, è di vitale importanza per il successo. Altre cose che ho tempo bloccato che ha fatto enormi differenze è il momento di guardare le case e la prospettiva per i venditori.

Per il tempo di blocco per lavorare, è necessario impegnarsi per esso. Significato di farlo e nient’altro. Se io blocco un tempo di leggere dalle 8:30 alle ore 9 di ogni mattina, che è quello che faccio, senza distrazioni, NON IMPORTA COSA. Io non distrarsi con il mio telefono o e-mail. Infatti, mi si accende ogni distrazione fuori così posso mettere a fuoco. Non è raro sentire che c’è qualcosa di più importante da compiere, e decide di utilizzare il tempo è bloccato. La seconda che hai fatto, l’idea del tempo di blocco è rotto e il vostro successo sarà soffrire.

Mi consiglia fortemente di tempo blocco per la tua formazione e per portare in entrate. Se sei un investitore immobiliare, si potrebbe prendere in considerazione il tempo di blocco per effettuare chiamate ai padroni di casa e venditori per trovare offerte.

Priorità: Decidere che cosa fare di prossima può essere stressante e può davvero rallentare. Avete mai sentito così occupato non sai da dove cominciare o cosa deve essere fatto? Eliminare lo stress, la perdita di tempo, e il fatto che si potrebbe essere al lavoro su meno di importanti elementi per la definizione delle priorità dei compiti. L’ultima cosa che vuoi fare è mettere qualcosa fuori perché è a disagio, tanto per fare qualcosa di più divertente, ma molto meno importante. Come la priorità alle vostre attività, in considerazione 4 quadranti, introdotto da Stephen Covey.

  • Quadrante 1: Urgente e Importante
  • Quadrante 2: Non Urgenti Ma Importanti
  • Quadrante 3: Urgente, Ma Non È Importante
  • Quadrante 4: Non Urgenti e Non Importanti

L’idea è di mettere a fuoco il vostro tempo nel quadrante 2. Se si può rimanere lì, sarà super successo, perché i soldi che fanno i compiti, avrà fatto e molto poche attività potrà mai finire nel quadrante 1. Il trap qui è quello di trascorrere del tempo nel quadrante 3, perché un compito urgente sente importante da realizzare. Il problema di questo è che non appena si smette di messa a fuoco sul quadrante 2, attività di spostare il quadrante 1 e si diventa meno efficace e molto di più stressati. Non tutto ciò che deve ottenere fatto, trascorrere il vostro tempo su cose che ti fanno i soldi.

Creare un elenco di attività ogni notte. Ho solo scrivere tutte le cose che voglio fare in un giorno come un elenco. La mattina prima di iniziare la giornata, ho la priorità alla mia lista. Quando io non sono in una chiamata, in una riunione, o nel tempo che ho bloccato per qualcosa d’altro, io lavoro sul prossimo compito con la massima priorità. Non c’è dubbio su cosa fare, così ho non perdere tempo a pensarci. Io non sempre completare il mio elenco di attività, ma so che gli elementi non completato non sono importanti.

Attività singola: non molto tempo fa, che mi era colloqui con i candidati per un’apertura che abbiamo avuto con Pino Finanziari. In molti dei curricula e alcune interviste, i candidati si vantava di essere in grado di multi-task. Multi-tasking, ovviamente, è di essere in grado di lavorare su più cose allo stesso tempo. Io sono un terribile multi-tasker. In realtà, io credo che ognuno è un terribile multi-tasker. Non appena la divisione di messa a fuoco, si diventa meno produttivo. Per qualcuno a dire che non sono buono a fare qualcosa che penso sia un errore mi fa non assumerli.

Questo è parte del motivo per cui io sono un forte sostenitore di tempo blocco. Se fatto correttamente, si obbliga a mettere a fuoco. Messa a fuoco non solo aiuta a prevenire errori e mantiene alta la qualità; esso accelera notevolmente il processo e ottiene risultati più rapidamente. Così posso rimanere concentrato nel mio ufficio, ho acceso la volta che la mia e-mail scarica i nuovi messaggi per 4 volte in un’ora. Prima vorrei ricevere notifiche ogni volta che una mail è arrivata, per tutto il giorno. Non riesco nemmeno a dirvi quante volte ho smesso di quello che stavo lavorando per leggere il messaggio in arrivo. Quello che posso dirvi è che, ogni volta che questo si è verificato mi ci è voluto del tempo per tornare in quello che stavo lavorando. Da quando ho fatto la modifica, ho notato un miglioramento significativo in quello che sono in grado di compiere ogni giorno.

Come Gestire la Tua Giornata al Meglio

Spesso la gente mi chiede come faccio a rimanere organizzato. Credo di apparire come l’ho ottenuto tutti insieme LOL. Ma non è sempre il caso!

Io ho un sistema, e funziona bene.

Di lavoro con diversi clienti, spesso possiamo perdere la concentrazione e le priorità, può cambiare di ora in ora.

Così ho un suggerimento per voi che vi aiuterà a ottenere e rimanere organizzata e di essere creativo:

Trovare un’attività o di un progetto di gestione di sistema che funziona per voi e utilizzarlo.

Il mio sistema è semplice. Io uso GQueues e una spirale notebook che rimane sulla mia scrivania tutto il tempo per gestire ciò di cui ho bisogno.

Dopo una produzione di chiamata con un cliente, io vado in e aggiornare il mio GQueues con i compiti e le scadenze che abbiamo discusso sulla nostra chiamata.

Ogni mattina, aggiungere i compiti per il giorno del mio spirale notebook così da non lasciare GQueues aperto tutto il giorno. Quando ulteriori istruzioni o più attività di venire in, aggiungo quelli per la mia spirale notebook e GQueues.

Ecco la chiave di questo consiglio:

Sviluppare una routine in modo che non eliminazione di tutte le palle che devono rimanere in aria.

Quando il vostro cliente telefoni o e-mail, accedere direttamente a tale progetto, il sistema di gestione e aggiornamento.

In questo modo non perdono nulla che ha bisogno di fare, e in modo appropriato, può programmare il tempo nel vostro calendario.

Ho fatto affidamento sulla mia memoria un po ‘ nel corso degli anni e onestamente ho commesso degli errori che modo dimenticando di fare le cose.

Trovo che mantenere in cima di quello che hai a che fare ogni giorno è una cosa che ti aiuta a gestire il tuo carico di lavoro.

Questo non solo aiuta a rendere sicuri di non perdere alcuna attività, ma ti aiuta a rimanere più produttivo, perché non sono mai a chiedersi se manca qualcosa. Si dispone di un completo elenco di attività per tutto il tempo, e si può scegliere ciò che si farà.

Mi piace il sistema che uso io. E ‘ semplice e lo uso.

Che è la cosa principale che devi capire è che cosa funziona per voi. Alcune persone amano online sistemi di gestione dei progetti. Mi piace la semplicità del mio spirale notebook con una pagina al giorno è versatile e completo.

Aggiungo telefonate e altre riunioni di troppo, in modo che posso vedere tutta la mia giornata a colpo d’occhio.

Essa contribuisce anche a me sapere quando posso facilmente scivolare in una pausa o il pranzo!

La produttività è il risultato di essere organizzato. E essere organizzati è facile quando si dispone di un sistema che funziona per voi che si utilizza correttamente.

Le Ragioni Dietro La Procrastinazione

Si dispone di: un progetto, due riunioni, una completa lista Di to-Do.

Quando si passa attraverso i compiti, ti ritrovi a procrastinare su certi articoli?

Quando abbiamo una lista completa di cose da fare, ci sarà spesso fare i compiti che noi sappiamo fare i compiti che ci sono familiari. Operazioni che non sono confortevoli, con sono spinto indietro. Ma i compiti che abbiamo di evitare di fare sono importanti. Essi devono essere fatte e lasciando agli ultimi minuti, che diventeranno ancora più terribile.

Per capire come battere procrastinazione, è necessario individuare la ragione dietro di esso.

Un motivo comune è che l’attività è nuova e sembra troppo complicato.

Ci sarà sempre un nuovo compito per voi di fare. La ragione che si potrebbe essere procrastinare è che non sai da dove cominciare o cosa fare.

Il primo passo è capire il compito. Andare e raccogliere informazioni da un esperto nel campo. Per esempio, se non si sa come risolvere la doccia, andare a Home Depot e parlare con i dipendenti su ciò che è necessario fare e come farlo. Se si è al lavoro, prendere in considerazione parlando con il tuo capo o prendere una classe per imparare. Diventare informato circa lo farà sembrare meno opprimente.

Quindi, prendere le misure per abbattere il più grande progetto. Individualmente, ogni pezzo sembra più gestibile e sarà meno probabile per evitare il compito di se fosse nella sua interezza.

Un altro motivo comune per procrastinare è che hai paura di un fallimento.

È nella natura umana avere paura di non farcela e, quindi, concentrare il vostro tempo ed energia su compiti che sai fare bene. Tuttavia, questa paura confini per la vostra zona di comfort, e può evitare cercando e riuscendo a diversi progetti.

Ad assumere i compiti che ti spaventa, trovare un forte sistema di supporto. Questo può essere un amico, un familiare, o un professionista, qualcuno che incoraggerà e tenervi motivati.

Altre volte le persone procrastinare includere quando sono annoiati, mancanza di motivazione, o sono di fronte ripetitive o estenuante attività. Se vi trovate costantemente procrastinare, considerare l’assunzione di un business coach. A parlare per lui/lei può aiutare a capire e affrontare i problemi che si stanno affrontando e ti insegnano come andare avanti.

Il Mio Preferito 8 Lettera Parole

Ci sono 8 parole la lettera che potrebbe venire fuori dalla nostra bocca quando le cose sono sempre difficili e le cose semplicemente non funzionano per noi la via che avevamo sperato. Voglio farvi sapere che il mio preferito 8 parole la lettera è quando mi trovo in quella situazione. Prima di chiudere i vostri occhi attesa di qualcosa di brutto, si prega di leggere. Il mio preferito 8 parole la lettera è PROSSIMO!

Che è di destra, quando le cose vanno a sud, nel commerciale o i risultati non sono quello che speravo mi sento solo di dire a me stesso “PROSSIMO” e mi passa. Non mi dilungo su di esso troppo; io non cerco di respirare la vita in qualcosa che non sta davvero andando da nessuna parte. A volte anche se può sting, dobbiamo essere onesti con noi stessi e accettare qualcosa che semplicemente non funzionano nel modo che speravamo.

Io credo che troppe persone concentrare le loro energie su cose che non vanno a cambiare, e se hanno fatto il cambiamento che vorresti cambiare solo il peggio. Tutti finiscono col fare è spendere (o perdere) un sacco di energia cercato di frustare un cavallo morto.

Tutti abbiamo bisogno di avere un mentale trigger che dice “PROSSIMO” quando le cose sono solo diventando troppo duro.

Ogni settimana mi sono seduto con molte persone uno contro uno che dopo la consulenza con l’avvio di un’impresa, l’esecuzione di un business esistente o di lavoro all’interno di un’impresa con il suo staff. Io sono sempre stupito per la quantità di persone che si siedono lì e spiegare a me, quanto a lungo hanno lavorato su qualcosa che non è solo loro ma anche per me, che non sta andando a lavorare fuori il modo in cui aveva pensato che sarebbe. Molte di quelle persone si sentono che se gli avessero dato quel sogno, vorrebbe dire che hanno fallito.

Non credo che è la realtà della situazione. Solo perché qualcosa non funziona, significa che hai bisogno di provare un modo diverso, smettere di farlo, o dare qualcosa di diverso una prova. Sprecare energia su cose che non forniscono risultati è esattamente questo; lo spreco di energia che non si sarà mai tornare. Vedo soprattutto quando lavoro all’interno di un’impresa con proprio personale. La quantità di persone che fanno lo stesso vecchio stesso vecchio modo puramente basata sulla teoria “abbiamo sempre fatto così” mi stupiscono.

Come proprietari di business di noi tendono a bloccarsi ad alcuni metodi, procedure o sistemi molto più tempo di cui hanno bisogno per essere appeso. Alcuni modi di fare le cose in commercio hanno una durata di vita e abbiamo bisogno di assicurarsi che siamo consapevoli che il momento si avvicina. Costantemente affrontare il modo di fare business, il modo in cui il nostro personale andare circa il loro lavoro è estremamente importante. Vedi il consumatore in questi giorni è molto savvier che mai prima. Se sentire o vedere che il vostro business sta diventando obsoleto o anche negligenti, come li apprezzano come un cliente, anche loro applicano la PROSSIMO teoria

Ci sono molte cose che ho provato non hanno funzionato. Anche se ho avuto discreto successo con la mia prima attività (Atteggiamento Inc) ero sotto alcuna illusione che tutto il resto l’ho fatto da quel punto sarebbe solo lavoro fuori allo stesso modo il mio primo lavoro fatto. Ci sono state molte idee di business che ho iniziato appena andato in senso opposto a quello che avevo immaginato. Non mi siedo lì per settimane o mesi e mesi, cercando di far ripartire la vita in quelle idee? No! Mi sento solo di dire a me stesso, OK che non sono andate come avevo previsto.. la PROSSIMA.”

Uno dei grandi errori che molte persone fanno quando le cose non vanno il modo in cui aveva sperato, è permettere che la battuta d’arresto di influenzare la loro tentativi, per altro, che a sua volta porta le loro paure nella loro realtà e sono stati quelli che l’ha causato.

Quindi, se hai sofferto un po ‘ di delusione o fallimento, in passato, hanno un “PROSSIMO” di mentalità e di ritrovare la strada per raggiungere i vostri desideri. Chi lo sa, è il tuo più grande successo potrebbe essere proprio dietro l’angolo.

Incoraggiare un PROSSIMO cultura all’interno del vostro business e guardare il modo in cui il fluido diventa e come più facile ottenere risultati di guadagno.